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Tres claves para entender la nueva nómina electrónica en ColombiaTiempo de lectura 2 min

Last updated on 03/07/2022

La Nómina electrónica, un cambio que beneficia a todas las empresas en Colombia

El  plazo final para la implementación de la Nómina electrónica se vence este 1 de enero de 2022. ¿En qué consiste? 

Le explicamos tres claves para entender y ponerse en contexto.

¿Qué es la Nómina electrónica?

La nómina electrónica es un documento digital, dónde se registran todos los detalles relacionados con el pago de la nómina de la empresas a los trabajadores. OJO: Es una directriz del gobierno y por consecuente, su implementación es OBLIGATORIA.

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Todas las empresas. Todos los trabajadores.

Sin importar las dimensiones de las empresas, todas deberán reportar a la DIAN los pagos a sus trabajadores; incluso, la implementación de la obligatoriedad de la  Nómina electrónica, se ha realizado contemplando este factor:

Empresas por cantidad de trabajadores y sus plazos para empezar a emitir la nómina electrónica:

  • Más de 250 empleados: Desde el 1 hasta 29 de octubre de 2021
  • Entre 101 a 200 empleados:  1 de noviembre de 2021
  • Entre 11 y 100 empleados:  1 de diciembre de 2021
  • Menos de 10 empleados: 1 de enero de 2022

Claves para entender la nueva Nómina electrónica

Primera clave

Ventajas:

sin lugar a dudas, uno de los principales beneficios de la nómina electrónica es permitir a las empresas incluir los pagos a sus trabajadores como costos DEDUCIBLES al momento de la declaración tributaria.

Segunda clave

Tecnología:

El documento electrónico se aloja en la nube, evitando en consecuencia la acumulación de documentos físicos y facilitando por ello su consulta, análisis estadístico y demás ventajas.

Tercera clave

Características

  • La nómina electrónica debe ser presentada a la DIAN dentro de los 10 primeros días de cada mes.
  • Debe contener toda la información de la empresa, de sus trabajadores y la descripción de costos a pagar (Salario devengado, neto a pagar, deducciones, y demás)
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