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Transformación digital de las empresasTiempo de lectura 4 min

Last updated on 13/07/2021

La principal enseñanza que nos dejó la pandemia fue el avance de los procesos de digitalización, mismos que no fueron ajenos a las empresas, la digitalización en el mundo avanzó a pasos agigantados y el estado Colombiano con la Dian a la cabeza no fue la excepción.  Las tecnologías de avanzada adquiridas por la Dian están monitoreando y controlando a los contribuyentes, lo vivimos en el año 2020 cuando la Dian mediante un aplicativo de inteligencia artificial envió correos masivos en forma personalizada a más de 1.500.000 contribuyentes en forma expedita y con la celeridad a la que no estábamos acostumbrados  para informarles que estaban obligados a declarar renta y en algunas ocasiones con algunos datos diligenciados ya en el formulario.

La historia nos ha enseñado que después de una gran crisis viene un crecimiento acelerado de la economía y múltiples oportunidades para los empresarios.

Como empresarios debemos tomar conciencia que la vida no va a ser como antes, nunca vamos a volver a la normalidad como la teníamos, entender que la economía ha cambiado, y que el mercado principalmente el consumo está migrando hacia lo digital, que ahora vemos obras de teatro, comediantes, las principales ferias de nuestro país todo en forma digital y es casi una obligación hacer virar a nuestras empresas por ese camino si queremos sostenernos, el año pasado fue desastroso para las empresas a nivel mundial, pero este año hay esperanza, las empresas no piensan en rentabilidad sino en sostenibilidad financiera, la historia nos ha enseñado que después de una gran crisis viene un crecimiento acelerado de la economía y múltiples oportunidades para los empresarios,  debemos estar atentos y leer entre líneas para estar preparados a tomarlas y ser partícipes de este crecimiento.

Pero, no debemos ser indiferentes  ante  el protagonismo de la Dian,  con el ecosistema que está planteando que va generar más control y que obliga a las empresas que no están formalizadas a formalizarse, esto es bueno porque regula más el mercado nos pone a competir a todos con las mismas reglas de juego,  porque la informalidad vive de la formalidad, los formales son los que pagan el impuesto para que funcione el sisbén, los formales son los que pagan el impuesto para que funcione la universidad pública y los formales son los que encuentran barreras de precios en el mercado a causa de la competencia desleal que plantea la informalidad.

Y esta catarsis al final del día, generará más productividad para el país, ocasionará que bajen los impuestos y nos quedará solo un problema por resolver: la corrupción.

Con la resolución 084 y la resolución 042, que es un compendio de las regulaciones anteriores de la facturación electrónica que habla sobre los sistemas de facturación y obligación a expedir factura de venta y documento equivalente,  que plantea la transformación del concepto de Documento equivalente en la cual nombra 12 documentos entre ellos la FACTURACION POS, y crea el documento equivalente electrónico y fija una fecha máxima para empezar a trasmitir a partir del próximo 30 de Junio de 2021 la facturación pos y Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.

A partir del 2 de Noviembre del año 2020, las facturas POS no sirven para soportar costos, gastos e Iva descontable.

Recordemos que este último, es de carácter obligatorio a partir del 15 de agosto del año 2020, y la empresa lo  debe hacer para soportar costos y gastos con personas no obligadas a facturar bien sea de forma electrónica o POS. Para trasmitir este documento es necesario anexar y enviar el Rut y la seguridad social del tercero al cual le vamos a pagar.

También es importante tener en cuenta que a partir del 2 de Noviembre del año 2020, las facturas POS no sirven para soportar costos, gastos e Iva descontable y la empresa emisora de estas facturas está en la obligación de emitir una factura electrónica si el cliente la requiere.

Y por último según resolución 013 de febrero de 2021, establece como va a funcionar la nómina electrónica, y fija  mediante su anexo técnico como va a  funcionar el envío de este documento,  recordemos que la NOMINA ELECTRONICA no es más que el desprendible de nómina de cada empleado que debemos trasmitirlo a la Dian para soportar costos y gastos, debe cuadrar con la seguridad social y se debe pagar la nómina en forma bancarizada.

Es decir el ecosistema de la Dian y la forma como afectará a las empresas,  por ahora quedará de la siguiente forma:

Ingresos                                              Factura electrónica
Ingresos                                              Facturación POS
Costos                                                  Factura electrónica
Gastos de nómina Documento soporte de pago de nómina
Gastos de servicios pagados Documento soporte a terceros

Todos estos documentos serán transmitidos a la Dian a Partir de Junio del año 2021.

Sobre el Autor

Erwin Urueña
Erwin Urueña
Contador Publico - Asesor y Consultor empresarial
Experto en NIIF de la universidad el REY JUAN CARLOS DE ESPAÑA.
Experto en NIAS de LONDON SCHOOL OF BUSINESS AND FINANCE LSBF
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