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Como controlar digitalmente los gastos de su MiPymeTiempo de lectura 3 min

Last updated on 24/06/2022

Un correcto control de gastos le permitirá hacer más eficiente su flujo de caja. Implementar métodos y sistemas digitales le ayudará a ahorrar tiempo y dinero.

Conocer lo que gasta, es clave para hacer ajustes en sus presupuestos.

Hay muchas formas de hacerlo, pero hay algunas reglas generales que se aplican independientemente del sistema que utilice:

  • En primer lugar, hay que hacer un seguimiento de todos los gastos a medida que se producen.
  • En segundo lugar, gestionar los costes comparando los gastos presupuestados con los reales.
  • Por último, cree un presupuesto y adminístrelo para que sus gastos se ajusten a sus objetivos.

Seguimiento de los gastos a medida que se producen

Puede utilizar un programa informático para hacer un seguimiento de los gastos a medida que se producen. Algunos programas, como Microsoft Excel o Apple Numbers, permiten crear listas y gestionarlas de forma muy sencilla.

Algunos programas como:

  • Airbase
  • Spendesk
  • Coupa
  • Emburse
  • Mesh Payments
  • Ramp

Son diseñados especialmente para ayudar a pequeñas empresas a evitar gastos innecesarios, reducir costos e incluso realizar pagos.

Sin embargo, también hay otras aplicaciones dedicadas que están disponibles de forma gratuita en Internet.

Un ejemplo es Google Sheets, que permite crear tablas y gráficos a partir de los datos.

Gestionar el control de gastos mediante el seguimiento de las expectativas, no sólo de los datos reales

Una buena forma de gestionar los costes es hacer un seguimiento de las expectativas, no sólo de las reales.

Esto le ayudará a identificar las áreas de mayor gasto de su empresa para poder hacer cambios en el futuro.

Cree un presupuesto que le ayude a comparar sus gastos con sus objetivos

  • Debe tener un presupuesto realista y alcanzable.
  • Su presupuesto debe ser flexible ante los imprevistos.
  • Su presupuesto debe ser fácil de entender y utilizar.

Gestione su presupuesto y ajústelo cuando sea necesario

Una vez que haya determinado sus metas y recursos, viene el siguiente paso: establecer objetivos.

Siempre debe pensar en cuánto dinero puede ahorrar su empresa si optimiza sus hábitos de gasto y cuántos ingresos puede generar si amplía esos mismos hábitos a nuevas áreas.

En resumen:

Cuando gestione correctamente los gastos de su Mipyme, es más probable que pueda contar con los medios para su crecimiento

No se trata sólo de ajustarse al presupuesto, sino de aprender a gestionarlo.

  • El presupuesto es una herramienta que le ayuda a conseguir sus objetivos, así que asegúrese de que son relevantes y realistas.
  • Haga un seguimiento minucioso de todos sus gastos. Es mejor saber a dónde va el dinero que preguntarse qué ha pasado con él.
  • Compare periódicamente sus gastos reales con los presupuestados. Esto le ayudará a identificar dónde hay oportunidades de mejora en la gestión de las finanzas, lo que a su vez puede conducir a un mejor rendimiento del negocio en general.
  • Ajuste su presupuesto si es necesario basándose en lo que haya aprendido del seguimiento de los gastos a lo largo del tiempo . Le ahorrará tiempo más adelante si hubo algún error o equivocación al establecer los presupuestos iniciales cuando se inició con los sistemas de gestión de MIPYMES.

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